INFORMATIONSKLAUSEL ÜBER DIE VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN
Im Zusammenhang mit der Umsetzung der Anforderungen der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Allgemeine Datenschutzverordnung „RODO“) sowie des Gesetzes vom 10. Mai 2018 über den Schutz personenbezogener Daten („GBl. 2018, Pos. 1000“) möchten wir Sie über die Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte informieren.
Die folgenden Regeln gelten ab dem 25. Mai 2018:
Der für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Verantwortliche ist: Sławomir Więsyk, der seine Geschäftstätigkeit unter dem Namen EUROPLAST Sławomir Więsyk mit Sitz in Łuszczów Druga 107, 20-258 Lublin 62, NIP Nr. 946-117-12-82, REGON Nr. 431239581, E-Mail: sekretariat@optimalpoland.pl, Tel. 734 855 399,
Ist eine Person der Ansicht, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die gesetzlichen Bestimmungen verstößt, hat sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten, einzureichen.
Die personenbezogenen Daten werden in erster Linie zur Erstellung eines Angebots, zur ordnungsgemäßen Durchführung eines Vertrags, zu Einstellungszwecken, zu Marketingzwecken im Zusammenhang mit der ausgeübten Geschäftstätigkeit sowie gegebenenfalls zur Geltendmachung zivilrechtlicher Ansprüche verarbeitet. Die Angabe von personenbezogenen Daten ist freiwillig.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (GBl. EU. L. 2016 Nr. 119, S. 1) – im Folgenden RODO – (d. h. die Verarbeitung ist erforderlich für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder für Maßnahmen, die auf Antrag der betroffenen Person vor Abschluss eines Vertrags getroffen werden), Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der RODO (d. h. die Verarbeitung ist erforderlich zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, z. B. einer Archivierungspflicht)
und Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe f der RODO (d. h. die Verarbeitung ist erforderlich zur Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen).
Empfänger personenbezogener Daten sind Einrichtungen, an die der Verwalter aufgrund geltender Gesetze zur Datenübermittlung verpflichtet ist, z. B. das Finanzamt sowie Einrichtungen, die dem Verwalter Postdienstleistungen erbringen, Lieferanten von Dienstleistungen oder Produkten, die in seinem Auftrag handeln, Unterauftragnehmer, Unternehmen, die bei der Ausführung von Verträgen zusammenarbeiten, insbesondere Einrichtungen, die dem Verwalter juristische und IT-Dienstleistungen erbringen.
Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:
a) das Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten, einschließlich des Rechts, eine Kopie dieser Daten zu erhalten;
b) das Recht, die Berichtigung (Änderung) personenbezogener Daten zu verlangen – wenn die Daten
unrichtig oder unvollständig sind;
c) das Recht, die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen (das so genannte Recht auf Vergessenwerden),
wenn:
– die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind,
– die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten eingelegt hat,
– die betroffene Person ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten, die die Grundlage für die Verarbeitung bildet, zurückgezogen hat und es keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung gibt,
– die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet werden,
personenbezogene Daten gelöscht werden müssen, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen;
d) das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen – wenn:
die betroffene Person die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreitet,
die Verarbeitung unrechtmäßig ist und die betroffene Person gegen die Löschung der Daten Einspruch erhebt und stattdessen die Einschränkung der Verarbeitung verlangt,
der Verantwortliche die Daten für seine Zwecke nicht mehr benötigt, die betroffene Person die Daten jedoch zur Feststellung, Verteidigung oder Geltendmachung von Ansprüchen benötigt,
die betroffene Person gegen die Verarbeitung der Daten Widerspruch eingelegt hat, bis festgestellt ist, ob die berechtigten Gründe des für die Verarbeitung Verantwortlichen die Gründe für den Widerspruch überwiegen;
e) das Recht auf Datenübertragbarkeit – wenn die folgenden Bedingungen kumulativ erfüllt sind:
die Verarbeitung der Daten erfolgt auf der Grundlage eines mit der betroffenen Person geschlossenen Vertrags oder auf der Grundlage einer von der betroffenen Person erteilten Einwilligung,
die Verarbeitung erfolgt automatisch;
f) das Recht, gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen – wenn die folgenden Gründe kumulativ erfüllt sind:
es liegen Gründe vor, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben,
die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt.
Die Wahrnehmung der oben genannten Rechte kann durch Angabe Ihrer Anträge erfolgen, die an die E-Mail-Adresse sekretariat@optimalpoland.pl.
Im Falle der Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Grundlage der Einwilligung einer Person in die Verarbeitung personenbezogener Daten (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a RODO) hat die Person das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dieser Widerruf berührt nicht die Vereinbarkeit der auf der Grundlage der Einwilligung vor deren Widerruf erfolgten Verarbeitung mit dem geltenden Recht.
Erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Grundlage der Einwilligung der betroffenen Person, so ist die Bereitstellung personenbezogener Daten durch die Person an den Verwalter freiwillig, aber für die Erfüllung des Vertrags erforderlich.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist obligatorisch, wenn die Voraussetzung für die Verarbeitung personenbezogener Daten gesetzlich oder durch einen zwischen den Parteien geschlossenen Vertrag vorgesehen ist.
Personenbezogene Daten werden vom Verwalter für die Dauer und Erfüllung des Vertrags und nach dessen Beendigung bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für etwaige Ansprüche aus dem Vertrag und im Zusammenhang mit der Erfüllung der fünfjährigen Archivierungspflicht verarbeitet.
Der Verwalter darf personenbezogene Daten nur dann länger als angegeben aufbewahren, wenn sich dies aus einer Verpflichtung ergibt, die dem Verwalter durch allgemein anwendbares Recht auferlegt wird.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat nicht die Absicht, personenbezogene Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln.
Die Daten werden nicht profiliert.
